Google は2025年1月15日（現地時間） 、統合型生産性向上スイート Workspace の Business / Enterprise プランに、Google AI 機能を標準搭載することを発表した。今後はアドオン（Gemini for Google Workspace）を追加購入しなくても、Workspace で最新 AI 機能の利用が可能になる。

Google Workspace とは？

Google Workspace とは、Google が企業向けに提供するクラウド型グループウェアのことだ。メール、ビデオ会議、ファイル共有など、業務に必要なツールが一つのプラットフォームに統合されており、場所や時間にとらわれず効率的な作業が可能となる。

PC では Web ブラウザから、モバイルでは専用アプリから利用することができ、異なる OS や端末間でも同じデータにアクセスすることが可能だ。ビジネスに導入すれば、柔軟な働き方や効率的なコラボレーションの促進、そしてセキュアな情報管理が支援される。

AI パワーを全ビジネスユーザへ＝Gemini 搭載で働き方はどう変わる？

Workspace に最上位の生成 AI 機能がデフォルトで組み込まれるインパクトは小さくはない。企業規模を問わず、「AI による働き方改革」がもたらされ、ビジネスの可能性を最大限に引き出すための強力なプラットフォームへとさらなる進化を遂げるのではないだろうか。

AI 統合の概要

今回の施策は、Gemini AI をサービスのコアに組み込む戦略的な動きといえる。今後、AI は単なる追加機能ではなく、仕事の遂行において中心的な役割を果たすことになるだろう。

主な提供機能として、以下の3点が挙げられる。

• Gemini：Gmail、ドキュメント、スプレッドシート、Meet などの既存ツールへの AI 統合
• Gemini Advanced：高度な AI アシスタント機能
• NotebookLM Plus： AI 調査支援

メールや会議メモの作成はもちろん、コーディングやデータ分析といった複雑なタスクにも対応する。また、AI を搭載したリサーチアシスタントは、複雑なトピックの理解を支援することで、チーム学習やオンボーディングを促進できる。

専門的な知識を必要とするようなタスクを AI が支援することで、より重要かつ創造的な業務に集中できるようになり、生産性、創造性、イノベーション向上が期待できそうだ。

料金

価格面では大幅な改定が行われる。例えば Business Standard プランは月額1,600円となり、従来より240円の値上げとなった。ただ、アドオン込みの料金で考えれば従来比で2,020円減となる。この新料金体系は2025年3月17日より既存顧客に適用される。なお、初めてのユーザや組織は新料金で使用を開始できる。最新の料金については Workspace の価格比較ページでご確認いただきたい。

安全性と責任ある AI の導入

セキュリティとコンプライアンスについても万全の体制を整えており、顧客データの保護を最優先としている。データは AI の学習に利用されず、ユーザや組織が自身で管理可能だ。また、エンタープライ ズ級のデータ保護が適用され、ファイル権限は Google ドライブと連動する。さらに、SOC や ISO などの各種認証にも対応するという。

今後の展望

今回のアップデートは、企業規模に関係なく、より多くの組織が AI ツールを活用できるようにすることを目指している。Google は今後1年間にわたり、さらなる AI 機能の追加を予定しており、これを「未来の働き方」の基盤と位置付ける。Gemini の持つ高度な情報処理能力と生成能力を活用することで、これまでになかった新しいビジネスの可能性が生まれるかもしれない。